Organisation eines Vernetzungstreffens

Aus Bildungsstreik 2009

1.Menschen

• ca. 5 Leute im Orgateam
• jeder Mensch übernimmt einen Aufgabenbereich
• nochmal ca. 10 Leute zum mithelfen
• TeilnehmerInnen (TN) mithelfen lassen

2.Räumlichkeiten

• alle Räume möglichst nah beieinander
• verschiedene Räume für Tagen, Essen und Schlafen
• zusätzlich kleinere Arbeitsgruppenräume
• gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Uniräumlichkeiten durch Studierendenschaft beantragen
• Schilder/Wegzeichen an Haltestellen und markanten Stellen

3.Verpflegung

• großes Auto/Bulli für den Transport
• Einkauf 1-2 Tage vorher z.B. im Großhandel (Großkundenkarte Studierendenschaft)
• großes VoKü-Kochgeschirr ausleihen
• Geschirr&Besteck z.B. umsonst beim Studentenwerk ausleihen
• große Spülschüsseln und Abtropfgitter zentral aufstellen
• Getränkeverkauf am Orga-Tisch, möglichst alles zum selben Preis (Wasser umsonst)
• bei Bäckerei, Marktstand etc. anfragen, ob sie Überschüsse am Wochenende verschenken/günstig abgeben

4.Organisatorisches

• nach Möglichkeit um vorherige Anmeldungen bitten (AnsprechpartnerIn sinnvoll)
• TeilnehmerInnenbeitrag festlegen (für Verpflegung, Unterkunft, Material)
• Orga-Stand am Eingang mit Anmeldeliste, Kasse, Infomaterial etc. dauerhaft besetzen
• Pläne mit Raumübersicht, Erklärungen, Tagesablauf
• Heft mit organisatorischen Hinweisen inklusive zentraler Orga-Handy-Nr.
• Aufgabenplan zu Eintragen und Aufgaben für alle aufschreiben
• gut sichtbar Mülleimer/Säcke aufstellen, Trennungssystem klarmachen
• Moderationskoffer zusammenstellen (Klebeband, Eddings, Papier...)
• die TN Namensschilder machen lassen
• Notfallnummern von Hausmeistern etc. besorgen

5.Inhaltliche Vorbereitung

• für gute und ausgeglichene Moderation, Redeleitung und Protokollführung sorgen (auch bei allen AKs!)
• AKs inhaltlich vorbereiten (z.B. pro AK einE VerantwortlicheR)
• Kommunikationsregeln einführen (Handzeichen etc.)
• Entscheidungsfindung klären

6.Tagesplanung

• Frühstück und Plenum durchgehend zu festen Zeiten
• viel Zeit für Arbeitskreise lassen
• wenn möglich Abendplenum durch VoKü-Pause unterbrechen
• Auflockerungsspiele zum Kennenlernen und Wachwerden
• Abendprogramm überlegen
• eine Aktion mit einplanen zum Auflockern

7.Material

• Orga-Heft
• Info-Heft (mit alten Protokollen, Beschlüssen, AK-Inputtexten etc.)
• Flipchart, Stellwände, Tafel, alte Plakate
• Bierzeltgarnituren
• genügend Stühle und Tische
• VoKü-Geschirr, Herdplatten etc.
• Musikanlage
• Mehrfachsteckdosen, Kabeltrommel
• Geschirrhandtücher, Handtücher
• ggf. Toilettenpapier, Schampoo etc.
• Nachtlicht am Schlafraumeingang
• Putzzeugs
• Transparente

8.Finanzen

• TN-Beitrag mindestens kostendeckend kalkulieren
• 2 Beitragshöhen (Leute, die das Geld erstattet bekommen, zahlen mehr)
• ggf. Fahrtkostenerstattung für Bedürftige durch Soli-Beiträge der anderen TN oder Studierendenschaft
• TN-Betragskasse und Getränkekasse getrennt halten
• für ALLES QUITTUNGEN geben lassen, gut verwahren
• Pfand&Kommission rausrechnen

9.Technik

• WLAN-Zugänge besorgen
• Laptop/Computer, Drucker, Scanner, Beamer und USB-Stick vor Ort
• Licht&Strom
• Computerarbeitsplätze bereitstellen (für Materialerstellung)